Office 365 ProPlus für Studierende

Office 365 ProPlus ist eine Vollversion von Microsoft Office und beinhaltet die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (nicht für Mac), Publisher (nicht für Mac) und Access (nicht für Mac). Versionsaktualisierungen sind im Angebot inkludiert.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen unterstützt die Medizinische Universität Wien keine Cloud-Dienste von Microsoft und stellt daher ausschließlich die Downloadmöglichkeit von MS-Office zur Verfügung.

Mit einer Office 365 ProPlus-Lizenz sind Sie berechtigt, die Software auf bis zu fünf Geräten (Windows/Mac) zu installieren. Die Verwaltung der Softwarezuweisung auf die jeweiligen Geräte ist über Ihren Account bei Microsoft (siehe weiter unten) möglich.

Teilnahmeberechtigt sind alle Studierenden der Medizinischen Universität Wien mit aktiver MUW-StudID. Um eine Office 365 ProPlus-Lizenz zu lösen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie unsere Office 365 ProPlus Seite auf.
2. Melden Sie sich mit Ihrer MUW-StudID an.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office365-Account anlegen.
4. Sie erhalten automatisiert einen Office365-Benutzernamen in Form einer E-Mail-Adresse (z. B. abcdefgh@meduniwien.onmicrosoft.com) und das zugehörige Passwort.
5. Rufen Sie das Office 365 Portal unter portal.microsoftonline.com auf.
6. Geben Sie die Kombination aus Office365-Benutzername und Passwort ein.
7. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert ein neues Kennwort festzulegen, das nur Ihnen bekannt ist. Dieses Kennwort muss eine Kombination aus mindestens drei der folgenden Elemente sein: Großschreibung, Kleinschreibung, Zahlen und Symbole und zwischen 8 und 16 Zeichen lang sein.
8. Nun können Sie im Bereich „Software“ Ihr Gratis Office 365 ProPlus downloaden.
9. Die Dateien werden aus dem Internet auf den lokalen Computer geladen und installiert (hierfür ist Administratorzugriff auf dem zu installierenden Computer notwendig).

1. Um Ihr Office 365 ProPlus zu registrieren, wählen Sie die Option Mit einem bestehenden Office 365-Abonnement anmelden.
2. Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, eine E-Mail-Adresse einzugeben, die für die Anmeldung verwendet werden soll. Geben Sie hier Ihren Office365-Benutzernamen in Form der Ihnen zugeordnete E-Mail-Adresse (z. B. abcdefgh@meduniwien.onmicrosoft.com) ein.
3. Um Office 365 ProPlus auf Ihrem Computer zu aktivieren, geben Sie unter Benutzer-ID Ihren Office365-Benutzernamen und unter Kennwort das zugehörige Passwort ein.
4. Ihren Office365-Benutzernamen finden Sie auf unserer Office 365 ProPlus Seite, wo auch die Möglichkeit besteht ein vergessenes Passwort zurückzusetzen.

Der Abgleich der MUW-StudID mit dem Benutzernamen des Office 365 ProPlus Accounts erfolgt ausschließlich in einer universitätsinternen Datenbank. Es werden seitens der Medizinischen Universität Wien keine Studierendendaten an Microsoft weitergegeben.

Wenn Sie Office 365 ProPlus vor Ablauf Ihres Studiums nicht mehr benötigen, können Sie Ihren Office 365 ProPlus Account löschen. Rufen Sie hierfür die Office 365 ProPlus Seite auf, loggen sie sich ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Office365-Zugang löschen. Damit wird Ihr Office 365 ProPlus Account gelöscht.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, gibt es auf unserer Office 365 ProPlus Seite die Möglichkeit jederzeit ein neues Passwort anzufordern (Office365-Passwort ändern). Dieses neue Passwort können Sie zusammen mit Ihrem Office365-Benutzernamen verwenden, um sich im Office 365 Portal unter portal.microsoftonline.com anzumelden. Dort werden Sie wie bei der Erstanmeldung aufgefordert ein neues, nur Ihnen bekanntes Passwort zu setzen.

Die Systemanforderungen entsprechen den Systemanforderungen für Office 2013 – detaillierte Infos finden Sie auf der Herstellerseite unter Systemanforderungen.

Die Aktivierung erfolgt automatisch, wenn Office 365 ProPlus zum ersten Mal ausgeführt wird. Zur Aktivierung ist eine Internetverbindung erforderlich. In weiterer Folge muss zumindest einmal alle 30 Tage eine Verbindung mit dem Internet hergestellt werden, um den Status des Abonnements zu überprüfen. Wenn der Computer mehr als 30 Tage offline ist, wechselt Office in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, bis zum nächsten Mal eine Verbindung hergestellt werden kann. Im Modus mit eingeschränkter Funktionalität bleibt Office 365 ProPlus weiterhin auf dem Computer installiert, jedoch können Dokumente nur angezeigt und gedruckt werden. Alle Funktionen bezüglich der Dokumentbearbeitung oder Neuerstellung sind deaktiviert.

Zu beachten ist, dass dieses Service nicht für kommerzielle bzw. gewerbliche Zwecke genutzt werden darf. Wird die Medizinische Universität Wien insbesondere aufgrund eines Zuwiderhandelns einer Nutzerin bzw. eines Nutzers gegen die im Rahmen der Nutzung geltenden Bestimmungen von einem/einer Dritten in Anspruch genommen, hat die Nutzerin bzw. der Nutzer die Medizinische Universität Wien schad- und klaglos zu halten. Weiterführende Nutzungsbestimmungen finden Sie unter Microsoft Online Services Use Rights.

Sobald Sie nicht mehr Studierende/r der Medizinischen Universität Wien sind, wird Ihr Account bei Microsoft durch die MedUni Wien deaktiviert und Ihr Office wechselt in den oben erwähnten Modus mit eingeschränkter Funktionalität.