Die Anmeldung zu einem KPJ-Platz in den KPJ-Tertialen erfolgt ausschließlich an den unter Universitätskliniken und Lehrkrankenhäusern genannten Kontaktstellen. Bei Absolvierung im Ausland ist fristgerecht vor Beginn des Auslandsaufenthalts das International Office zu kontaktieren.
Es liegt grundsätzlich in der Eigenverantwortung der Studierenden, sich um die KPJ-Plätze zu kümmern. Dabei ist ein kollegialer und ressourcenschonender Umgang mit dem KPJ-Platzangebot verpflichtend. Die Reservierung von Plätzen hat verbindlichen Charakter, d.h. das KPJ-Tertial ist am reservierten Platz zum vereinbarten Einstiegstermin zu absolvieren.
Reservierungen und Buchungen zum selben Einstiegstermin an unterschiedlichen Krankenanstalten (Mehrfachbuchungen) sind nicht zulässig. Angefragte oder reservierte Plätze, die Sie nicht in Anspruch nehmen wollen oder können, sind unbedingt umgehend zu stornieren. Abmeldungen haben auf schriftlichem Wege (email) zu erfolgen. Bereits erfolgte Mehrfachreservierungen bzw. Mehrfachbuchungen sind sofort zu stornieren. Im Sinne der sozialen Verantwortung und im Interesse anderer Studierender muss vermieden werden, dass Plätze auf Grund mangelnder oder sehr kurzfristiger Stornierung nicht besetzt werden können.